残業代対応FAQ

トラック運転手の労働時間管理のポイントを教えて下さい。

 運送業を営む会社の特徴は、トラック運転手が事業場を離れて運転業務に従事することが多いため、出社時刻と退社時刻の確認を除けば、現認による勤務状況の確認が事実上不可能な点にあります。つまり、出社時刻と退社時刻を日報などに記録させるのは当然ですが、会社経営者の目の届かない取引先や路上での勤務状況、労働時間の把握が重要となってきます。
 特に問題となりやすいのが、休憩時間の把握です。一般的には、運転手本人に日報等に休憩時間を記載させて把握するのが現実的と思われますが、運転手は出社時刻と退社時刻については日報等に記入してくれるものの、休憩時間については日報等への記入を怠る傾向にあります。おそらく、出社時刻と退社時刻さえ明らかにできれば、自分の勤怠、労働時間の始期と終期が分かることから、休憩時間をわざわざ書き込むモチベーションが働かないからではないでしょうか。
 しかし、トラック運転手に必要な休憩を与えることは、使用者の義務であり、所定の休憩を取得できていない場合には、休憩を取得することができるよう配慮しなければなりません。また、一般に、労働時間は、その日の出社時刻と退社時刻から休憩時間を差し引いて計算しますので、休憩時間を的確に把握できなければ労働時間を的確に把握することもできません。
 残業代請求訴訟では、トラック運転手が休憩時間を取っていたにもかかわらず、「休憩時間はほとんど取ることができなかった」と主張してくることも珍しくありません。
 会社経営者は、トラック運転手本人が望んでいるかどうかに関わらず、休憩時間を日報等にしっかり記入させ、労働時間を管理していく必要があります。

 トラック運転手の休憩時間を把握するためには、
① 日報等に何時から何時までどこで休憩時間を取得したのかを記入する欄を設けた上で、
② 休憩時間をしっかりと記入するよう粘り強く指導していく
ことになります。
 ①は簡単にできることですので、日報等に休憩時間の記載欄がない場合は、すぐにでも日報等のひな形を作り直しましょう。
 ②は、根気の勝負です。会社経営者が注意指導を億劫がっていたのでは、いつの間にか運転手が休憩時間を記入しなくなってしまうことになりかねません。